¿Cómo aprovechar al máximo tu tiempo en un Business Center?

El tiempo es oro y la eficiencia es la clave del éxito, por ello  la búsqueda de un espacio de trabajo es crucial para aprovechar el tiempo y los business center pueden ser la mejor solución.

Tradicionalmente buscar un espacio de trabajo   implica una larga y frustrante búsqueda de la oficina perfecta: exploración, negociaciones de arrendamiento, costosas renovaciones y una interminable gestión de servicios básicos. Sin embargo, ha surgido una alternativa inteligente y cada vez más popular: los centros de negocios.

Los centros de negocios ofrecen oficinas amuebladas y equipadas, con una  infraestructura de servicios acorde a tus necesidades y la simplicidad de poder olvidarte de las tareas administrativas, para que puedas concentrarte en lo que realmente necesitas para impulsar tu negocio.

Aprovecha tu tiempo en un Business Center

Y ¿Qué te puede brindar un business center para impulsar tu negocio? Aquí te explicamos brevemente cómo “exprimir” tu tiempo y todos los recursos de un centro de negocios.

1. Conoce  los servicios disponibles:

El primer paso para maximizar tu tiempo es familiarizarte con la gama de servicios que tu business te ofrece. ¿Ofrecen soporte administrativo como recepción de llamadas o gestión de correo? ¿Cuentan con salas de reuniones equipadas ? ¿Tengo una cocina? ¿Qué servicios tecnológicos tengo incluidos? Dedica tiempo a entender el catálogo completo y no pierdas oportunidades valiosas que podrían ahorrarte tiempo y esfuerzo.

2. Planifica y reserva con antelación:

Las instalaciones compartidas, como salas de reuniones o espacios de coworking específicos, pueden tener alta demanda. Para evitar contratiempos y asegurar el espacio que necesitas en el momento preciso, planifica tus reuniones y reserva las salas con anticipación. Muchas veces, esto se puede hacer online, facilitando la organización de tu agenda.

3. Aprovecha al máximo la tecnología:

Los business centers suelen contar con infraestructura tecnológica de alta velocidad y equipos modernos en las salas de reuniones. Familiarízate con su funcionamiento antes de tus presentaciones para evitar problemas técnicos. Si necesitas asistencia, no dudes en contactar con el personal del centro.

4. Construye tu red de contactos:

Uno de los mayores beneficios de un business center es la oportunidad de interactuar con profesionales de diversos sectores. Dedica tiempo a socializar, participa en los eventos de networking que organice el centro y no dudes en iniciar conversaciones. Estas conexiones pueden traducirse en colaboraciones, oportunidades de negocio o simplemente en un valioso intercambio de ideas.

5. Utiliza los espacios comunes:

Las áreas de descanso, las cocinas compartidas o las zonas de coworking informales, puedes utilizarlas como espacios para reuniones informales, brainstorming o simplemente para cambiar de ambiente y estimular tu creatividad.

6. Comunícate con el personal:

El personal del business center es un recurso valioso que está para ayudarte. No dudes en acercarte a ellos si tienes alguna duda o  necesitas asistencia técnica. Están para facilitar tu experiencia en el lugar y asegurar una mayor productividad a tu empresa o negocio.

7. Integra los servicios en tu flujo de trabajo:

Piensa en cómo los servicios del business center pueden integrarse en tu flujo de trabajo para ahorrarte tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, si necesitas enviar un paquete urgente, averigua si el centro ofrece servicio de mensajería; si envías correos masivos pregunta por la asistencia técnica;  si tienes visitas importantes, coordina con recepción para asegurar una bienvenida profesional.

Maximizar  tu tiempo en un business center se trata de ser proactivo, curioso y estratégico. Conocer todos  los recursos disponibles, planificar su uso en beneficio de tu negocio e  interactuar con la comunidad que te rodea y puede ser clave para nuevas alianzas para el crecimiento de tu negocio.

Si deseas saber todo lo que puede ofrecerte Optima Venture Partners para aprovechar tu tiempo e impulsar tu negocio, puedes contactarnos ¡Aquí estamos para ti!