5 claves para manejar el presupuesto de tu negocio

Las finanzas de una empresa son muy importantes para su desarrollo y por ello deben planificarse de forma adecuada.

La mayoría de los problemas financieros vienen a partir de errores en el presupuesto o no seguir lo proyectado con base a las ganancias y los costos de la empresa.

Lo primero que debes tener claro son los conceptos que vas a manejar y que necesariamente debes entender.

Gastos fijos: son aquellos gastos que no varían durante un tiempo largo de actividad, como la renta o alquiler del local, los salarios de empleados y seguros del local.

Gastos variables: son aquellos gastos que dependen directamente del volumen de actividad que se realice por un determinado tiempo. Como por ejemplo el pago de los servicios de luz, internet, teléfono, la materia prima que necesitas para el producto, etc.

Margen bruto: se calcula mediante la diferencia de lo que ingresa a la empresa menos lo que se invierte en gastos variables.

Punto de equilibrio: es lo que define que la empresa cubra los costos fijos y variables. Los  ingresos y egresos están al mismo nivel, no hay ganancias ni pérdidas.  

5 claves que te ayudarán a establecer el presupuesto de tu negocio

1. Identifica tus gastos fijos y variables

Este paso es crucial para la elaboración del presupuesto. Haz una lista con todos tus gastos y clasifícalos en las dos categorías. No olvides incluir tu salario personal entre los gastos de la empresa, en especial si eres dueño y trabajador de la misma.

2. Proyecta tus ventas

Este es un paso difícil, pero esencial para proyectar tus ingresos. Calcula cuánto dinero estás haciendo por cada producto que vendes o servicio que ofreces. Ten en cuenta la demanda de los productos, la época del año y el entorno económico.

3. Establece una meta de ganancia

No se trata de vender por vender, o de ofrecer un servicio sin retorno, se trata de tener una ganancia.

El punto de equilibrio en el presupuesto no es la meta es otro punto de partida, para analizar los costos, las ventas y todas las variables que permitan obtener  un excedente de dinero.  La idea de tener una empresa, es tener cierta libertad financiera y esta se logra ganando dinero cada mes.

4. Observa y actualiza

Observa tus costos con detenimiento ¿hay alguno que se ha vuelto innecesario?, ¿hay algún costo que debas agregar? Es importante que establezcas un período de actualización para tu presupuesto que te permita agregar o eliminar variables.

5. Sé realista

Mantén un criterio objetivo a la hora de elaborar tu presupuesto. Te ayudará a tomar mejores decisiones a la hora de ejecutar la operación de tu empresa.

El presupuesto debe ser la ruta principal en las finanzas de tu empresa. Hazlo mensualmente y úsalo como guía para evitar sorpresas.