¿Cuáles son las ventajas de tener una oficina virtual?

Internet ha cambiado la forma en la cual trabajamos de forma radical. Las nuevas formas de teletrabajo han diversificado las oportunidades de negocio y ampliado el campo laboral para miles de profesionales en todo el mundo, quienes hoy pueden ejercer su profesión o iniciar su negocio en cualquier parte del mundo.

Las primeras oficinas virtuales surgieron durante la década de los setenta con la aparición de las microcomputadoras y los equipos de comunicaciones de datos de bajo costo, lo cual permitió que los trabajadores pudieran encargarse de sus responsabilidades desde sus hogares. Pero no fue sino hasta inicios del siglo XXI, con el auge de Internet y las redes sociales, que esta modalidad de trabajo se consolidó en la fuerza laboral mundial.

Las oficinas virtuales son la opción ideal para aquellos emprendedores y empresarios que desean desarrollar una idea que mantenga la seriedad y la imagen corporativa de una oficina física, pero sin la necesidad de cubrir los gastos que implica el alquiler de un local comercial.

Además de permitirte operar desde cualquier parte del mundo, las oficinas virtuales te permiten optimizar los procesos de tu empresa y administrar mejor los recursos, entre otras muchas ventajas que te detallamos a continuación:

• Costo reducido: Una oficina virtual puede costarte alrededor de 120 dólares mensuales, a diferencia de las oficinas físicas que pueden duplicar o incluso quintuplicar este costo.
• Facilidades de gestión administrativa: El soporte de tu oficina y los servicios relacionados, tales como el manejo de correspondencia la dirección de negocios, pueden realizarse sin tu presencia física.
• Mayor rendimiento en las ganancias: La posibilidad de ahorrar gastos relacionados con el personal administrativo, compra de mobiliario y equipo o mantenimiento te permite optimizar la relación costo-beneficio para tu empresa.
• Presencia física: Aunque parezca contradictorio, contar con una oficina virtual te permite tener un número telefónico fijo y una dirección física para la recepción de documentos o paquetes, al igual que como si tuvieras una oficina física.
• Facilidad para moverte: Las oficinas virtuales te permiten gestionar tu tiempo como lo desees. Así, podrás gestionar tus labores diarias y reuniones con clientes o proveedores sin afectar el desarrollo diario de la empresa.

En un ambiente laboral cada día más competitivo, las oficinas virtuales brindan la posibilidad de expandir la magnitud de las actividades de una empresa con un incremento menos que proporcional en el costo que dicho crecimiento generalmente implica.

Las oficinas virtuales proporcionan sus beneficios no sólo a empresas del rubro de servicios, sino también a empresas manufactureras en todo lo que atañe a las labores de oficina.

¿Qué opinas sobre esta modalidad de oficinas y el teletrabajo? No olvides compartir tus impresiones con nosotros en nuestra sección de comentarios.

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Redaccción Optima 2017

Fuente: Alto nivel, La prensa libre