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Las empresas reconfiguran constantemente sus espacios, según las necesidades del negocio y con el fin de lograr espacios más cómodos y funcionales para que el equipo sea más productivo.
El diseño, la organización y decoración del lugar son aspectos a evaluar a largo plazo, estudiando la funcionalidad de los ambientes de la oficina.
Debemos entender que vivimos tiempos de constantes cambios y una oficina debe contar con algo más que una buena decoración para satisfacer las necesidades profesionales de los trabajadores y hacer que personalmente se sientan bien en su lugar de trabajo diario.
Reinventarnos, entender que la oficina es parte de la vida de los empleados, que pasan más de 8 horas diarias en el lugar, que muchas veces asisten los fines de semana, entre otros pedidos; solo entonces podremos establecer un plan que cuide su aspecto psicológico y social , y probablemente podamos llegar a la meta que nos proponemos.
3 tendencias que harán de tu oficina un lugar productivo y confortable
1.- Equilibrar privacidad y espacios abiertos
Es importante que aunque existan módulos y oficinas privadas se provea al trabajador de espacios abiertos y mesas colaborativas. Estos espacios además permiten cumplir con los nuevos estándares de distanciamiento social, higiene y seguridad.
Los llamados “open space” no son nuevos, pero puedes darle una nueva distribución, poner un poco de creatividad en el área y pensar en actividades de equipo que mejoren la comunicación entre los equipos de trabajo.
2.- Espacios funcionales y mobiliario flexible
La palabra “flexible” tiene tiempo tomando protagonismo en nuestras vidas, porque si algo positivo dejo la pandemia es la capacidad de reinventarnos y de estudiar alternativas de adaptación.
Si trasladamos este concepto a las oficinas, se traduce en espacios que puedan redimensionarse según las necesidades, con paredes móviles, mobiliario ergonómico, liviano y fácil de transportar; así como un equipo técnico adecuado para la oficina, pero que también puede ser portable.
3.- Estilo sustentable
La conciencia medioambiental y de sostenibilidad llegó para quedarse, es parte de la filosofía de las empresas y además muy conveniente a la hora de ahorrar costos.
Usar materiales naturales, plantas, elementos reciclados, ambientes con entradas de luz natural y ventilados; son parte de las últimas tendencias.
En caso de no ser posible, pues existen estándares de ahorro con iluminación LEED, para optimizar el uso de energía.
El espacio de trabajo es un reflejo de la empresa, el trabajador debe sentirse identificado con su oficina para lograr sentir pertenencia, seguridad y sobre todo, comodidad. Sin duda esto va a repercutir de forma positiva en el trabajo en equipo, la creatividad, la efectividad y la disposición de los empleados.
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