Gastos Hormiga: ¿Cómo evitarlos?

Cuando hablamos de gastos hormiga, nos referimos a aquellos gastos que en apariencia son bajos o imperceptibles, es decir, montos pequeños, pero frecuentes, a los que a veces no les prestamos atención, pero por su recurrencia pueden ser perjudiciales para el negocio.

Si logras detectar esas fugas de capital, podrás tener un panorama mucho más claro de la salud financiera de tu negocio y tomar medidas para mejorar su rentabilidad.

Así como en las finanzas personales, los gastos hormiga pueden ser perjudiciales, si no los tienes bajo control. Por eso te damos un listado con los más comunes, para que pongas atención y evalúes cómo puedes evitarlos o controlarlos.

Licencias o mensualidades en desuso

Muchas veces queremos darle a nuestro negocio las mejores herramientas para su funcionamiento. Pero a veces ocurre que dejamos de utilizarlas con el tiempo, y por no llevar un control debido, las seguimos pagando.

Ya sea la licencia de ese programa que ya no usas, o quizás un dominio en el que hospedabas tu sitio web antiguo, es importante que revises estos gastos que apagas de forma automática y eliminarlos si es necesario. Solo deja aquellos que sigas utilizando y que sean fundamentales para el funcionamiento de tu negocio.

Viáticos sin control

Los viáticos son importantes especialmente para aquellas empresas en las que es necesario viajar y pasar mucho tiempo fuera del lugar de trabajo. Si los viajes y los gastos relacionados a éstos son indispensables para tu empresa, entonces es importante tenerlos bajo control, pero fijando límites de gastos y políticas claras para su uso.

Si ves que estos viajes no son necesarios o que quizás puedes reducir la frecuencia o incluso tratar algunos asuntos online, entonces ponle la lupa y ordénalos para que no sean motivo de una fuga de efectivo.

Oficinas o espacio de trabajo

Este tema ha cobrado mucha relevancia hoy, ya que muchos han preferido mandar parte de sus operaciones a la modalidad de trabajo remoto.

Evalúa si se justifica el uso de una oficina o si solo requieres un espacio más pequeño para ciertos miembros del equipo, o solo necesitas una sala de reuniones eventualmente.

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Papelería y amenidades

Muchas empresas no evalúan estos gastos por querer darle a sus empleados y clientes un trato preferencial. Pero los equipos de oficina, pueden ser un gasto recurrente si no se utilizan bien.

Los equipos de cómputo e impresión requieren mantenimiento, por eso es bueno evaluar su necesidad. También, los artículos de oficina cada vez son menos necesarios y además contribuyen a generar más basura.

Si hablamos de snacks, cafetería o artículos desechables para líquidos, es lo mismo. Es preferible obsequiar un kit de material POP a tus empleados, que utilizarán por un buen tiempo y además se sentirán muy bien e identificados con la empresa.

Los gastos hormiga pueden ser fatales para cualquier negocio si no se toman en cuenta. Es importante ser transparente y llevar una buena contabilidad que te permita una buena inversión de los recursos.