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La digitalización de las empresas y las nuevas tecnologías han llevado al desarrollo de múltiples herramientas para hacer nuestro trabajo más ágil y eficiente.
Nuevas formas de trabajo, gestión de procesos y circunstancias externas, han hecho que los líderes se replanteen ¿cómo podemos ser eficientes desde una oficina virtual? ¿Es posible?
La respuesta es sí, el teletrabajo se ha convertido en un poderoso recurso para gestionar equipos a distancia y cumplir los objetivos de las organizaciones.
Sin embargo, esto requerirá organización y sincronización en el cumplimiento de las tareas de cada miembro; además de una comunicación efectiva y fluida. Para ello se han desarrollado múltiples herramientas de trabajo, aquí te presentamos algunas de las más destacadas:
Esta es la alternativa al conocido WhatsApp, y realmente merece una oportunidad si de trabajo se trata, ya que es una herramienta muy poderosa, comenzando por su capacidad para gestionar grupos de hasta 200.000 integrantes, creación de canales informativos y bots para respuestas automáticas.
Está disponible para sistemas operativos iOS y Android, y se destaca por su privacidad y seguridad.
Además permite compartir archivos de hasta 1,5 gigas, hacer llamadas, enviar videos cortos y mucho más.
Dentro de las herramientas que ofrece Google, Hangouts ofrece chats individuales o grupales hasta con 100 personas.
Puedes realizar video llamadas gratuitas con solo un toque y sincronizar la app en todos tus dispositivos para conversar donde quiera que estés.
Es otra plataforma de comunicaciones, mayormente vinculada al sector profesional y cuenta con diversos paquetes pagos según el recurso que más se adecue a la reunión que desees realizar, desde webinar hasta un chat grupal.
Ofrecen un pack gratuito que alberga hasta 100 participantes, reuniones 1 a1 ilimitadas, reuniones grupales de 40 minutos, videoconferencias y recursos de colaboración web.
Es un gestor de almacenamiento de contenidos en la nube, desde donde puedes almacenar documentos y archivos, compartirlos y visualizarlos en todos tus dispositivos.
Ofrece organización en carpetas para cada proyecto, para no mezcla e ir avanzando con distintos colaboradores. Existe un plan básico gratuito y otros de hasta 3000GB de almacenamiento.
Es la suite ofimática de Microsoft, que ofrece herramientas tanto en la nube como en tu ordenador de escritorio, en la tableta y en el teléfono (Android o iOS).
Puedes disfrutar en línea de los recursos más populares en oficinas como: Word, Power Point, Excel, One Note y otras más potentes como OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams y Yammer, entre otros.
Trello es un organizador de tareas que ofrece un tablero muy intuitivo con el que puedes planificar con tu equipo todas las tareas pendientes.
Se pueden colocar etiquetas de colores por proyectos, etiquetar integrantes, planificar fechas y horas de entrega y subir fotografías, documentos o archivos.
Si ya decidiste virtualizar tu negocio, comienza a estudiar detenidamente estas herramientas, según los requerimientos de tu empresa y del personal. Recuerda hacer inducciones para el correcto uso de las mismas y listo apunta a nuevos objetivos de éxito.
