Conoce las ventajas y los retos de tener una Empresa Virtual

Nuevas aplicaciones, tecnologías,  medios de comunicación y las situaciones que nos rodean,  nos llevan a  relacionarnos de distintas formas, tanto en el plano personal como en el laboral. 

Frente a estas nuevas alternativas, las empresas han tenido que virtualizar sus procesos y conformar equipos de trabajo a distancia, donde pueden estar solo una parte de los colaboradores o todo un equipo que cumple distintas funciones.  

Las empresas que deciden trabajar bajo esta modalidad tienen muchas ventajas pero también deben enfrentar junto a sus equipos muchos retos para alcanzar el éxito. 

Desafíos de un equipo de trabajo virtual

• El principal desafío radica en humanizar el medio virtual; estudiando detenidamente cuales son las herramientas que mejor se adapten no solo a las necesidades de la empresa sino al equipo humano que las utilizará. 
• La distancia física puede ser una barrera, ya que muchos están acostumbrados a la interacción de oficina. No permitas que se enfrie el ambiente, presta atención al equipo. 

• La rutina del trabajo a distancia y la exposición a múltiples distracciones puede ser un punto desafiante para tus colaboradores. Mientras establezcan metas a corto y mediano plazo, cada colaborador debe planificarse para ir cumpliendo en su espacio de tiempo cada una de las actividades asignadas. No es necesario una “vigilancia permanente”, el objetivo es fomentar la confianza y la responsabilidad en cada uno de los miembros que conforman el equipo.  
• El mundo virtual impone actualizaciones y cambios drásticos que pueden afectar el modo de trabajo y los sentimientos del trabajador. Es importante que fortalezcas la motivación del equipo para que comprendan que los cambios siempre serán para mejor y deben ser positivos ante nuevos retos. 
• En un espacio de oficina virtual, como en todos,  habrá distintas personas, diversas creencias, formas de pensar, culturas y opiniones. Por lo tanto se deben establecer una serie de normas en el canal de comunicación que se utilice,  a fin de evitar discusiones o malos entendidos que podrían afectar el clima laboral. La idea es destacar las habilidades e ideas que unifiquen y mantener las diferencias al margen y con respeto. 

Ventajas de un equipo de trabajo virtual

• Un equipo de trabajo virtual facilita mucho las condiciones de trabajo , tanto al personal como para la empresa: 
• Brinda autonomía de tiempo, las personas trazan planificaciones y cada uno es responsable de su cumplimiento.  
• No es necesario desplazarse a determinado lugar de trabajo, puedes acceder al espacio virtual desde cualquier lugar en el que te sientas cómodo y con  cualquier dispositivo.  

• La empresa se favorece económicamente al ahorrar dinero que pagaría por instalaciones, servicios o traslados. 
• El trabajo virtual es muy flexible y permite que cada integrante del equipo compagine su trabajo con su vida personal y consiga un equilibrio. 

La sociedad digital continuará evolucionando y con ella los medios de comunicación y las empresas 2.0, lo importante para mantenerse a flote es no desenfocar la misión y visión de la empresa, lograr el equilibrio de un equipo dispuesto a colaborar y estar abierto a nuevos aprendizajes y sobretodo ser creativos e innovadores, para dar respuestas a un nuevo público o mercado con intereses y necesidades muy distintas a las de hace unos pocos años.