Lidera tu equipo virtual con éxito

Para muchos ha resultado un tanto desorientador tener que cambiar su ambiente laboral como consecuencia de la pandemia del COVID-19. Sin embargo, este desafío, también implica descubrir y desarrollar nuevas aptitudes con equipos virtuales, así como el conocimiento y manejo de herramientas tecnológicas que quizás nunca utilizaste y enriquecerán tu experiencia.

Gestionar equipos a distancia no es tarea fácil, implica colaboración y una estrategia adecuada de manejo de tiempo y distribución de tareas, para lograr llevar a término los objetivos que se plantee la organización.

Aquí te damos una seria de recomendaciones para afrontar el liderazgo de  tu equipo en esta nueva modalidad de trabajo virtual:

• Organiza una reunión de presentación, para que puedas observar el ambiente y el espacio físico donde esta cada uno de tus colaboradores. Además si hay algún compañero nuevo se sentirá bienvenido e integrado  si todos pueden verlo una primera vez.

• En esta reunión preséntate a todo el grupo, cuéntale las expectativas bajo esta nueva modalidad de trabajo y ahonda un poco en cómo se sienten ellos, cuáles son las dificultades si las tienen o las bondades que ven en esta nueva forma de trabajo.

• Organicen las tareas y la distribución de las mismas. Lo ideal, según el tipo de trabajo, es establecer fechas de entrega y establecer un horario de trabajo y de descanso. Debes otorgar un voto de confianza a  tu equipo, para que cumpla sus asignaciones sin necesidad de “presionarlo”.

Ten siempre presente que esta situación es nueva para todos y que en cada hogar pueden estar lidiando con otras dificultades que pueden afectar el animo de tus trabajadores.

• Programa reuniones uno a uno, con los diferentes miembros del equipo. Esto te permitirá conocer más de cerca a cada empleado, aclarar sus dudas y crear una comunicación más fluida ante cualquier eventualidad.

• Aprovecha las tecnologías para comunicarte  mejor. Existen muchas plataformas con excelentes herramientas para hacer reuniones, presentaciones e intercambiar puntos de vista de forma simultánea.  . La gente sentirá menos aprehensión de hablar por estos canales

•  No pierdas los estribos, ante las dificultades y problemas que puedan surgir. Todos están en una situación complicada y esperan que el líder sepa cómo afrontarlas. Lo mejor es mantener la calma, ser creativo a la hora de resolver y buscar soluciones y sobretodo ser empático.

• Realiza reuniones de cierre semanal para evaluar lo que se viene desarrollando y aplicar los correctivos necesarios a tiempo.

No sabemos hasta cuándo durará esta pandemia, pero de lo que si estamos consientes es que ya ha  cambiado nuestra forma de trabajar y la forma en que operaran las empresas en el futuro. Por ahora, lo mejor que podemos hacer es fortalecer nuestro círculo de trabajo, apoyarnos y promover el aprendizaje y uso de nuevas herramientas  tecnológicas, que seguramente serán un gran aporte para la empresa y para sus trabajadores, en la consecución de sus tareas de manera ágil y proactiva