¿Qué es el Hot Desking?

La vuelta a la normalidad después del pico de pandemia de COVID 19, ha sido un reto para las empresas, no solo por la implementación de medidas de distanciamiento social y prevención con rigurosos métodos de higiene, sino también por el golpe económico que representó mundialmente el cierre prolongado y la pausa de actividades para la mayoría de empresas.

Las compañías están replanteando su modelo de oficina y se están aplicando distintos métodos de trabajo como el home office, el coworking, las jornadas laborales flexibles y recientemente comenzamos a escuchar el término Hot Desking.

¿Qué es el Hot Desking?

El término Hot Desking define una renovación del espacio de oficina, donde el empleado deja de tener un escritorio fijo y pasa a tener un ambiente más flexible y colaborativo con el resto de los miembros del equipo.

Este tipo de distribución renuncia al escritorio fijo de trabajo, donde cada quien hacia un “micro hogar” y supone más la idea de compartir con tus compañeros en aras de optimizar espacios y reducir costos.

Tras la delicada situación económica, muchas empresas no pueden sostenerse pagando un elevando arriendo, o usando espacios muy amplios con altos costos de servicio, cuando parte de su personal está trabajando a distancia. Es aquí donde el Hot Desking se ha vuelto una alternativa llamativa para alquilar espacios de oficina aprovechables para todos los miembros de un equipo.

Simplemente el equipo debe coordinarse para utilizar los espacios en distintos horarios o días, sacando el máximo provecho para alcanzar las metas laborales.

Características del Hot Desking

Las características de este modelo pueden resumirse en los siguientes puntos:

• No hay mesa fija:  Los escritorios personales desaparecen y los disponibles se utilizarán en función de las necesidades de la jornada.  

• Optimización de espacios: el hecho de poder combinar el trabajo de oficina con el teletrabajo, permite organizar mejor al equipo, aprovechar los recursos y habilitar espacios para reuniones.

• Comunicación fluida: el hecho de que varios trabajadores coincidan en los espacios fomenta una comunicación más fluida y asertiva con el equipo.

• Ahorro de costos: al optimizarse el espacio, nunca acude el 100 % de la plantilla, e instalar recursos compartidos para los trabajadores abarata los costos de servicios de oficina.

• Organización y planificación: este modelo fomenta la organización del equipo, para lograr en armonía una planificación de las actividades que requieran la presencialidad.

Si deseas probar este nuevo modelo de trabajo te sugerimos:

• Invertir o alquilar un espacio con mobiliario duradero y atractivo.
• Acondicionar espacios para el trabajo individual pero también para reuniones.
• Acondicionar un espacio para el esparcimiento o break del personal.
• Implementar el uso de un software que permita la comunicación fluida entre los colaboradores de oficina y los de teletrabajo.
• Concientizar al personal en el uso de los espacios, para que estos permanezcan limpios y libres para el próximo colaborador que los utilice.
• Mantener un feedback con tus empleados para escuchar sugerencias y opiniones y realizar mejoras de ser necesarias.

Si necesitas alquilar un espacio de oficina o una sala de reuniones, en Optima Venture Partners podemos darte una solución adaptada a las necesidades de tu negocio, contáctanos.